Aufträge und Projekte nach
verfügbarer Kapazität planen

Planen Sie mehrtägige, rollenbasierte Arbeit auf Basis Ihrer tatsächlich verfügbaren Personalkapazität – und erkennen Sie frühzeitig, was Ihre Teams realistisch liefern können.

Kapazitätsplanung für projektbasierte Arbeit

VON DER KAPAZITÄT AUS PLANEN

Planung ausgehend von der verfügbaren Personalkapazität

CapaPlanner startet bei der verfügbaren Personalkapazität: Rollen, Verfügbarkeit und Auslastung bilden die Basis jeder Planung.

BEDARF MIT KAPAZITÄT ABGLEICHEN

Kapazitätsbedarf mit verfügbarer Kapazität abgleichen

Übersetzen Sie eingehende Arbeit in mehrtägigen Rollenbedarf und erkennen Sie sofort, wo Engpässe entstehen.

RESSOURCEN RESERVIEREN

Reservieren Sie Kapazität für neue Aufträge, bevor Sie einen Termin zusagen – Zusagen auf Basis tatsächlicher Kapazität statt nachträglicher Umplanung.

Automatisierung direkt in Ihrer Planung

CapaPlanner automatisiert die komplexen Teile der Kapazitätsplanung: Eingehende Arbeit wird in Rollenbedarf übersetzt und automatisch mit der verfügbaren Personalkapazität verglichen.

So planen Teams schneller, erkennen Engpässe früher und beantworten die entscheidende Frage: Welche Arbeit können wir realistisch umsetzen – und wann?

So funktioniert CapaPlanner

Klassische Projektplanung fragt, wer der Arbeit zugewiesen werden soll. CapaPlanner startet bei der verfügbaren Personalkapazität und zeigt, welche Arbeit damit realistisch umgesetzt werden kann – in einem zentralen System.

Das Ergebnis?

Verlässlichere Planung mit jedem Auftrag:

Engpässe frühzeitig sichtbar
realistische Termine und Zusagen
klarer Blick auf die zukünftige Auslastung

Projekt

Personal

Kapazität

Angebot

Planen

Analysieren

Anbieten

Übertragen

Visualisierung von Arbeitslast und Kapazitäten

Transparenz über Arbeitslast und Kapazitäten

Sehen Sie alles in einer Ansicht: welche Rollen an welchen Tagen gebraucht werden – und wer verfügbar ist. Verstehen Sie, wie sich geplante Arbeit über die Zeit auf Ihre verfügbare Kapazität auswirkt, und erkennen Sie Engpässe, bevor sie zum Terminproblem werden.

Oberfläche zum Buchen und Zuweisen von Kapazitäten

Kapazitäten buchen und zuweisen

Übersetzen Sie eingehende Arbeit in mehrtägigen Kapazitätsbedarf und reservieren Sie die passenden Rollen mit wenigen Klicks. So planen Sie, bevor Sie einen Termin zusagen – für Kundenaufträge ebenso wie für interne Projekte.

Nahtlose Systemintegration

CapaPlanner verbindet sich über APIs mit Ihren bestehenden Systemen und nutzt Daten direkt aus den vorhandenen Quellen. Keine doppelte Dateneingabe, keine Tool-Wechsel – sondern eine Planungsplattform, die auf Ihrer bestehenden Systemlandschaft aufbaut.

Was unsere Kunden sagen

"Dank CapaPlanner und der professionellen Unterstützung, können wir unsere umfangreichen HOAI-Projekte auf einfache Weise in einer standortübergreifenden Kapazitätsplanung abbilden." IB Zammit